Com o Eprocleg, protocolo, tramitação, atas e leis ficam registrados no sistema, do primeiro passo à publicação. A Câmara funciona com qualquer equipe, em qualquer legislatura.
Quero ver funcionando na minha CâmaraMais de 19 anos trabalhando com Câmaras e Prefeituras.
Só uma pessoa sabe onde está cada coisa. Quando ela sai de férias, se aposenta ou muda de setor, a rotina para junto.
"Em que comissão está aquele projeto?" Para responder, alguém precisa abrir uma pasta, consultar uma planilha ou perguntar para outro servidor.
A ata da sessão leva dias para ficar pronta. E depende de anotações, gravação e da memória de quem estava no plenário.
Um pedido de documento antigo vira uma busca. Caixas, arquivos e aquele servidor que "sabe onde está".
Se alguma dessas situações é familiar, o problema não é falta de esforço da equipe. É falta de um processo que registre tudo no caminho, independentemente de quem esteja na cadeira.
Minas Gerais é o estado com mais municípios do país. Em boa parte das Câmaras mineiras, a equipe é enxuta e poucas pessoas concentram o conhecimento de toda a rotina legislativa.
Ao mesmo tempo, essas Câmaras respondem ao Tribunal de Contas do Estado, à Lei de Acesso à Informação e a um cidadão que espera encontrar o que foi votado e aprovado. Quando a resposta depende da memória de alguém, cada troca de servidor ou de Mesa Diretora coloca essa resposta em risco. Quando o processo inteiro acontece em um sistema rastreável, a informação fica na Câmara, não nas pessoas.
O vereador protocola projetos de lei, requerimentos, moções e indicações direto no sistema. Sem papel, sem número errado, sem proposição perdida.
A proposição segue para comissões e pauta. Qualquer pessoa autorizada vê, em tempo real, onde ela está, sem precisar perguntar para ninguém.
O que é registrado durante a sessão vira a ata. A equipe deixa de escrever do zero.
Proposições, votações e leis aprovadas vão automaticamente para o portal de transparência.
Toda a história legislativa da Câmara arquivada e pesquisável. Quem chega encontra o que veio antes; quando o Tribunal de Contas pede algo de anos atrás, está lá.
Em comissão, aguardando pauta ou votada: o status de cada proposição está na tela, não na memória de alguém.
Tudo entra por um único caminho, com numeração automática. Nada se perde entre a mesa do vereador e a secretaria.
A ata nasce do que foi registrado no sistema durante a sessão. Uma equipe pequena deixa de perder dias escrevendo do zero.
Proposições em tramitação, prazos e votações agendadas em uma única visão. O presidente sabe o que está parado antes que alguém precise avisar.
O que a Câmara protocola, vota e aprova aparece no portal sem uma segunda tarefa manual.
Documentos assinados sem papel e sem depender de presença física.
Deixa para a próxima legislatura uma Câmara organizada, que continua funcionando independentemente de quem está no cargo.
Sabe o que está parado, onde está e quem precisa agir.
Menos busca, menos retrabalho e menos dependência de um colega para encontrar informações.
Protocolam e acompanham as próprias proposições sem depender de ninguém.
São mais de 19 anos trabalhando com Câmaras e Prefeituras. A Città acompanha a implantação, treina a equipe e continua ao lado da Câmara depois que o sistema está rodando.
Conte como sua Câmara trabalha hoje. Um especialista da Città mostra como essa rotina pode funcionar no Eprocleg, sem compromisso.
"Olá! Sou da Câmara Municipal de ____ (MG) e quero conhecer o Eprocleg."
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